Έλεγχος των οικισμών με υπεύθυνους

Ο έλεγχος της εταιρείας σπάνια ανησυχείτου συνόλου του φάσματος χρηματοοικονομικών συναλλαγών που πραγματοποιεί και, κατά κανόνα, απευθύνεται μόνο σε ένα συγκεκριμένο είδος συναλλαγών. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο γίνεται διάκριση τέτοιων τύπων ελέγχων όπως ο έλεγχος του κεφαλαίου, ο έλεγχος των οικισμών με τους προμηθευτές και πολλοί άλλοι. Κάθε ένας από αυτούς τους τύπους ελέγχου έχει τα δικά του χαρακτηριστικά και απαιτεί μια συγκεκριμένη προσέγγιση. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για αυτό το είδος ελέγχου, όπως ο έλεγχος των οικισμών με υπεύθυνους.

Καταρχάς, πρέπει να καταλάβουμε,οι οποίοι είναι υπεύθυνοι. Ένα υπεύθυνο άτομο μπορεί να είναι οποιοσδήποτε υπάλληλος της επιχείρησης. Γίνεται υπεύθυνος τη στιγμή που λαμβάνει χρήματα για να αποκτήσει κάτι για την επιχείρηση. Επίσης υπεύθυνο είναι το πρόσωπο στο οποίο εκδίδεται πληρεξούσιο για να παραλάβετε τα ήδη καταβληθέντα αγαθά. Ακόμα, οι υπεύθυνοι συμπεριλαμβάνουν επαγγελματίες ταξιδιώτες, οι οποίοι πληρώνονται για διαμονή και φαγητό κατά τη διάρκεια του ταξιδιού. Στο τέλος ενός επαγγελματικού ταξιδιού ή μιας εργασίας, ο υπεύθυνος σύνταξης καταρτίζει μια αναφορά που αναφέρει όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του ταξιδιού, έτσι ώστε η επιχείρηση να μπορεί να του επιστρέψει τα χρήματα που δαπανάται.

Ο έλεγχος των οικισμών με υπεύθυνους αποτελείται απόανάλυση της παρουσίας των σφραγισμένων ταξιδιωτικών πιστοποιητικών, επαλήθευση όλων των εκθέσεων για επαγγελματικά ταξίδια, καθώς και έλεγχοι αγαθών για αγορασθέντα αγαθά. Παράλληλα, ο ελεγκτής δεν πρέπει μόνο να διασφαλίζει ότι όλα τα πραγματικά περιστατικά των αγορών έχουν πράγματι λάβει χώρα και τεκμηριωθεί, αλλά και να ελέγξουν τη συμμόρφωση των τιμών των αγορασθέντων αγαθών με τις τιμές της αγοράς. Για να γίνει αυτό, ο εξεταστής μπορεί να στείλει επιστολές σε ανεξάρτητους εμπειρογνώμονες (οι οποίοι μπορεί να εκπροσωπούνται και από τους συνήθεις αντιπροσώπους άλλων εμπορικών εταιρειών σε αυτή την περίπτωση), ο οποίος θα γνωμοδοτήσει σχετικά με το εάν η τιμή των αγορασθέντων αγαθών έχει αγοραία αξία.

Κατά κανόνα, οι εργαζόμενοι της επιχείρησης αγοράζονταιλογοδοτεί τα χρήματα των αντικειμένων μικρής αξίας (γραφική ύλη, αναλώσιμα, μελάνια, και ούτω καθεξής), τα οποία μπορούν να ταξινομηθούν λανθασμένα ως λογιστική αντικείμενα που ανήκουν σε άλλες κατηγορίες. Υπάρχουν περιπτώσεις, όταν απρόσεκτος λογιστές αριθμομηχανές αποδίδεται σε πάγια περιουσιακά στοιχεία, έτσι ώστε ο έλεγχος των υπολογισμών με υπόχρεα πρόσωπα περιλαμβάνει επίσης τον έλεγχο της μετέπειτα προσδιορισμό της αγόρασε στοιχείο σε μία ή άλλη κατηγορία των αντικειμένων και, φυσικά, πρέπει να ελέγξετε την ορθότητα όλων των οικονομικών υπολογισμών. Υπολογίζοντας τον τρόπο με τον οποίο ο εργαζόμενος έλαβε τα χρήματα, το ύψος των κεφαλαίων που επέστρεψε σε αυτούς, και να κάνουν τη διαφορά σε μία ή την άλλη κατεύθυνση. Είναι απαραίτητο ότι ο έλεγχος των υπολογισμών με υπόχρεα πρόσωπα που περιλαμβάνονται επανεξέταση όλων των εγγράφων, και συγκεκριμένα τη δήλωση που εκδίδει υπεύθυνη χρήματα, τα οποία πρέπει να υπογράψει τον εργαζόμενο, τα έσοδα και την έκθεση των εργαζομένων, είναι υποχρεωμένος να παρέχει στο λογιστήριο, η δήλωση ενός υπολείμματος των χρημάτων, καθώς και το έγγραφο, επιβεβαιώνοντας την έκδοση των εργαζομένων πρόσθετα κεφάλαια, σε περίπτωση που είχε να προσθέσει τα δικά τους χρήματα για να αγοράσει τα αγαθά.

Αυτό το είδος ελέγχου κατ 'αρχήν δεν είναι πολύπολύπλοκη, και δεν πάει σε οποιαδήποτε σύγκριση με την πολυπλοκότητα αυτών των τύπων των δοκιμών, όπως, για παράδειγμα, ο έλεγχος των υπολογισμών με τους ιδρυτές, ειδικά αν το μερίδιό τους στην άδεια αλλαγής πρωτεύουσα την πάροδο του χρόνου. Επομένως, αυτός ο τύπος επαλήθευσης διαρκεί σχετικά σύντομα και δεν απαιτεί την προβολή μεγάλου αριθμού εγγράφων. Τις περισσότερες φορές, αυτό το είδος του ελέγχου περιλαμβάνεται στο ολοκληρωμένο έλεγχο ως ένα από τα τμήματά του, για να μην κάνει ένα ξεχωριστό έλεγχο, και ως εκ τούτου, εξοικονομήσετε χρόνο και οικονομικούς πόρους, όπως οι υπηρεσίες ελεγκτικά γραφεία είναι αρκετά ακριβά, εκτός αν, φυσικά, η εταιρεία χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες ενός καλά εδραιωμένου ελεγκτικού γραφείου.